Enterprise-Standard
Dynamics 365 Business Central oder SAP Business ByDesign? Beide Systeme aus dem Segment Enterprise-Standard – neutral gegenübergestellt: Eignungs-Profil, Preise, Bewertungen, Stärken/Schwächen und DACH-Compliance.
Zuletzt redaktionell geprüft: Juli 2026So bewerten wir
Auf einen Blick
Wo Dynamics 365 Business Central und SAP Business ByDesign in den erfassten Kennzahlen führen – rein aus den Daten abgeleitet.
Dynamics 365 Business Central
0 VorteileKeine klaren Vorteile in den erfassten Kennzahlen.
SAP Business ByDesign
1 Vorteile- Bessere Ø Nutzerbewertung4,0 vs. 4,2
Eignungs-Profil im Vergleich
Wie stark beide Systeme die typischen Einsatzfelder abdecken – die kuratierte Redaktionseinschätzung (Skala 0–3) als Radar und als exakte Balken.
- E-Commerce & Handel
- Dynamics 365 Business CentralgrundlegendSAP Business ByDesigngrundlegend
- Produktion & Fertigung
- Dynamics 365 Business CentralstarkSAP Business ByDesignstark
- Dienstleistung & Projekte
- Dynamics 365 Business CentralSpezialistSAP Business ByDesignSpezialist
- Internationalität
- Dynamics 365 Business CentralSpezialistSAP Business ByDesignSpezialist
- DACH-Compliance
- Dynamics 365 Business CentralstarkSAP Business ByDesignstark
Skala 0–3, kuratierte Redaktionseinschätzung. Derselbe Maßstab wie im ERP-Finder.
Fakten im direkten Vergleich
| Dynamics 365 Business Central | SAP Business ByDesign | |
|---|---|---|
| Preis ab | Essentials ca. 79–83 €/Nutzer/Monat | ab ca. 1.607 $/Monat Grundgebühr pro Mandant zzgl. ca. 20–191 $/Monat pro Nutzer (Stand 2026, Näherung) |
| Preismodell | Cloud-Abo pro benanntem Nutzer (SaaS), Vertrieb über Partner (CSP) | Abonnement (SaaS): monatliche Grundgebühr pro Mandant plus nutzerbasierte Lizenzen in Rollenstufen (Self-Service / Core / Advanced); Zusatzpakete wie länderübergreifende Lokalisierung optional. |
| Zielgröße | KMU, typisch ca. 10–500 MA (nach oben über D365 Finance & Operations) | Mittelstand und Konzerntöchter, typischerweise ca. 50–1.000 Mitarbeitende (Sweet Spot etwa 100–500) |
| Bereitstellung | Cloud (SaaS) + On-Premise-Variante | Cloud (reines Multi-Tenant-SaaS, von SAP gehostet) |
| Hosting | DE/EU (Azure-Regionen) | SAP-Rechenzentren, europäische Kunden primär St. Leon-Rot (Deutschland); ISO 27001 / ISAE-3402 auditiert |
| Herkunft | USA | Deutschland (Walldorf) |
| Gegründet | Microsoft 1975; Business Central seit 2018 (aus Dynamics NAV/Navision) | Produkt 2007 vorgestellt (SAP gegründet 1972) |
| Mitarbeiter | Microsoft ca. 228.000 (weltweit) | SAP SE rund 110.000 Mitarbeitende weltweit (2024/2025) |
| Testphase | 30-Tage-Testversion mit vollem Funktionszugriff. | SAP bietet/bot Testzugänge an; für Neukunden ab 20.4.2026 wird ByDesign jedoch nicht mehr über die Preisliste verkauft. |
| Mindestlaufzeit | Öffentliche Preise als jährliche Zahlung; Mindestlaufzeit nicht explizit ausgewiesen. | Abonnementvertrag mit Mindestlaufzeit (üblich mehrjährig); konkrete Laufzeit auf Anfrage über SAP/Partner. |
| Support / SLA | Alle Pläne mit unter 1 Std. Reaktionszeit für kritische Incidents (Severity A); Professional Direct/Unified mit priorisiertem Routing. | Nach vertraglichen SLAs des SAP-Cloud-Supports bzw. des Partners; nicht pauschal öffentlich ausgewiesen. |
Preise sind Näherungen (Stand 2026) und vor einer Entscheidung beim Anbieter zu prüfen.
Nutzerbewertungen gegenübergestellt
Durchschnitt aus den verlinkten Dritt-Portalen – maßgeblich ist jeweils die verlinkte Quelle.
Was jedes System auszeichnet
Die Alleinstellungsmerkmale, mit denen sich beide Systeme im Segment voneinander abheben.
Business Central ist das preislich zugänglichste der drei Enterprise-Systeme und positioniert sich als Mittelstands-ERP, das seine Stärke weniger aus funktionaler Tiefe als aus der konkurrenzlos nativen Einbettung ins Microsoft-Ökosystem (365, Teams, Power Platform, Copilot) zieht.
- Native Microsoft-365- und Power-Platform-Integration: Arbeiten in Outlook, Excel und Teams sowie Auswertung über Power BI ohne Systembruch – ein Grad der Verzahnung, den weder SAP noch NetSuite bieten.
- Klar niedrigste und transparent gelistete Einstiegspreise im Segment (Essentials ca. 80 $, Premium ca. 110 $ pro Nutzer/Monat), während SAP und NetSuite nur „auf Anfrage" kalkulieren.
- Sehr dichtes DACH-Partnernetz und starke Verbreitung als Navision-Nachfolger – ein etablierter Mittelstandsfußabdruck, der NetSuite in der Region deutlich fehlt.
- Serienmäßiger Copilot ohne Aufpreis und ab Release Wave 2026 autonome KI-Agenten (etwa der Payables Agent für die Kreditorenbuchhaltung).
SAP Business ByDesign ist SAPs echtes Multi-Tenant-Cloud-ERP für den projekt- und dienstleistungsstarken gehobenen Mittelstand mit internationalen Mehrgesellschafts-Strukturen – funktional rund und von SAP komplett betrieben, aber strategisch auf dem Abstellgleis, da SAP es zum 20.4.2026 aus der Neukunden-Preisliste nimmt.
- Echtes von SAP gehostetes Multi-Tenant-SaaS mit Quartals-Upgrades auf HANA – ohne eigene Infrastruktur oder Basis-Betrieb, anders als das partner-gehostete Business One oder klassische On-Premise-SAP
- Native Mehrgesellschafts-, Mehrwährungs- und Mehrsprachigkeit mit Standardlokalisierung für ~21 Länder (inkl. DE/AT/CH) – für internationale Rollouts im Mittelstand out of the box
- Besonders starkes integriertes Projekt- und Dienstleistungsmanagement (Zeit-/Leistungserfassung, Projektabrechnung) gekoppelt an ein tiefes Finanz-/Controlling-Fundament
Direkt gegeneinander: die Einschätzung
Beide Perspektiven ehrlich nebeneinander – wo das eine System vorn liegt und wo das andere kontert.
Dynamics 365 Business Central gegen SAP Business ByDesign
Aus Business-Central-Sicht ist ByDesign ein rein SAP-gebundenes Cloud-ERP ohne die native Office-, Teams- und Copilot-Integration, die den Mittelstandsalltag prägt – und mit dem angekündigten Auslaufen ein Auslaufmodell, das wir gezielt als Wechselgrund adressieren. ByDesign hat das stärkere integrierte SAP-Controlling und die native Mehrgesellschafts-Fähigkeit, doch Preisniveau und Zukunftsunsicherheit sprechen für das offener erweiterbare, günstigere Business Central.
SAP Business ByDesign gegen Dynamics 365 Business Central
Business Central ist preislich zugänglicher und hat mit der nativen Einbettung in Microsoft 365, Teams, Power Platform und Copilot ein Ökosystem, das ByDesign nicht bietet – für Microsoft-zentrierte Häuser klar attraktiver. ByDesign kontert mit dem stärkeren integrierten Finanz-/Controlling- und Projektabrechnungs-Fundament auf HANA sowie native Mehrgesellschafts-Fähigkeit für internationale Konzerntöchter; Business Central braucht dafür oft mehr Add-ons und Partner-Anpassung. Der entscheidende Nachteil bleibt: ByDesign hat keine strategische Zukunft, Business Central sehr wohl.
Wann Dynamics 365 Business Central, wann SAP Business ByDesign?
Die konkreten Einsatz-Szenarien, in denen das jeweilige System die bessere Wahl ist.
Wähle Dynamics 365 Business Central, wenn …
- Mittelständler mit vorhandener Microsoft-365-Umgebung
- Unternehmen, die von Dynamics NAV/Navision migrieren
- Handel, Dienstleistung, Projektgeschäft und diskrete Fertigung (Premium)
Eher nicht bei: Sehr kleine Betriebe mit knappem Budget und einfachem Bedarf · Konzerne mit hochkomplexen Anforderungen (eher D365 F&O oder SAP)
Wähle SAP Business ByDesign, wenn …
- Projekt- und beratungsorientierte Unternehmen (IT, Engineering, Consultancies)
- Tochtergesellschaften großer SAP-Konzerne, die eine Cloud-Zweigwerkslösung brauchen
- International tätige Mittelständler mit mehreren Gesellschaften und Währungen
- Unternehmen ohne eigenes IT-Infrastruktur-Team, die reines SaaS bevorzugen
Eher nicht bei: Neukunden, die 2026+ eine langfristig weiterentwickelte SAP-Cloud suchen (dann S/4HANA Cloud) · Kleinunternehmen mit knappem Budget · Betriebe mit komplexer diskreter Fertigung / tiefer Fertigungssteuerung · Reine E-Commerce-/Marktplatz-Händler mit Fokus auf Amazon/eBay/Otto und Kassenbetrieb
Pakete & Preise im Vergleich
Die Editionen beider Systeme gegenübergestellt. Zusätzliche Kosten für Einführung, Add-ons und Support kommen je nach Anbieter hinzu.
- Essentialsca. 79–83 €/Nutzer/Monat
Kern-ERP: Finanzen, Verkauf, Einkauf, Lager, Projekte, einfache Fertigung, Service-Basis
- Premiumca. 114 €/Nutzer/Monat
Alles aus Essentials plus vollständige Fertigung (Produktionsaufträge, Kapazitätsplanung) und Serviceverwaltung
- Team Memberca. 8 €/Nutzer/Monat
Leserechte und leichte Aufgaben (Zeiterfassung, Freigaben) für Gelegenheitsnutzer
- Self-Service Userca. 19–20 $ bzw. $/Monat pro Nutzer (Näherung)
Eingeschränkter Zugriff für gelegentliche Selbstbedienungsaufgaben (z. B. Zeit-, Spesen-, Freigabeprozesse)
- Core / Team Userca. 106 $/Monat pro Nutzer (Näherung)
Operative Rollen mit Zugriff auf definierte Fachbereiche/Work Center
- Advanced / Enterprise Userca. 191–192 $ bzw. $/Monat pro Nutzer (Näherung)
Vollzugriff über alle Fachbereiche für Power-User; zzgl. Mandanten-Grundgebühr ca. 1.607 $/Monat
DACH-Compliance im Vergleich
DATEV, GoBD, E-Rechnung, Hosting und Sprache entscheiden im DACH-Raum über die Praxistauglichkeit – hier beide Systeme direkt nebeneinander.
| Dynamics 365 Business Central | SAP Business ByDesign | |
|---|---|---|
| Hosting & Datenschutz | Microsoft Azure; DE-Regionen (Frankfurt/Berlin) und EU-Datenspeicherung wählbar, DSGVO-konform. | SAP-Rechenzentren; europäische Mandanten primär in St. Leon-Rot (Deutschland). Kunde kann Land/Rechenzentrum wählen, SAP ist stets Betreiber. Zertifizierungen ISO 27001, ISAE-3402, SSAE-16. |
| DATEV | Keine DATEV-Anbindung im Standard – über zertifizierte Partner-Extensions (inkl. SKR03/SKR04, Buchungsdatenservice). | Keine native DATEV-FiBu-Integration; DATEV-Export sowie zertifizierte DATEV-Lohn-Schnittstelle über Partner-Add-ons für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. |
| GoBD | GoBD-Unterstützung über die deutsche Lokalisierung (HGB, ELSTER); revisionssichere Archivierung teils über Zusatzlösungen. | GoBD-relevante Anforderungen (unveränderbare, vollständige, maschinell auswertbare Ablage) werden über die revisionssichere Buchführung/Archivierung des Systems adressiert; verbindliche GoBD-Verfahrensdokumentation projektabhängig. |
| E-Rechnung | PEPPOL seit v23.2 im Standard; XRechnung/ZUGFeRD älter nur über Extensions, ZUGFeRD ab v26.3 nativ. | E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol) über Partner-Add-ons wie e-invoice4cloud; Empfang und automatisierte Verarbeitung sind im DACH-Raum etabliert, aber nicht vollständig nativ. |
| Sprache & Support | Vollständige deutsche Lokalisierung; Support meist über DACH-Partner + Microsoft. | Deutschsprachige Oberfläche und Belege; deutschsprachiger SAP- und Partner-Support im DACH-Raum verfügbar. Insgesamt bis zu 41 Sprachen (13 Standard). |
Stärken & Schwächen
Stärken
- Nahtlose native Integration in Microsoft 365 und Power Platform
- Breites, standardisiertes ERP-Funktionsspektrum, cloud- und on-premise-fähig
- Großes Partner- und App-Ökosystem (AppSource)
- Halbjährliche Release-Wellen, hohe Zukunftssicherheit
- DE-/EU-Azure-Rechenzentren wählbar (DSGVO)
Schwächen
- Vertrieb/Support fast nur über Partner – Qualität und Kosten partnerabhängig
- Standard-Reporting schwach; anspruchsvolle Auswertungen über Power BI/Drittlösungen
- DACH-Funktionen (DATEV, teils E-Rechnung) erfordern kostenpflichtige Extensions
- Anpassungen erfordern AL-Entwicklung; Gesamtkosten für Kleine hoch
Stärken
- Echtes Multi-Tenant-SaaS: SAP hostet, betreibt und aktualisiert (Quartals-Upgrades), keine eigene Infrastruktur nötig
- Sehr starkes integriertes Finanz-/Rechnungswesen und Controlling auf HANA
- Ausgeprägtes Projekt- und Dienstleistungsmanagement (Zeit-/Leistungserfassung, Projektabrechnung)
- Native Mehrgesellschafts-, Mehrwährungs- und Mehrsprachigkeit für internationale Rollouts
- Standardlokalisierung für rund 21 Länder inkl. DE/AT/CH, Lokalisierungscontent für 130+ Länder verfügbar
Schwächen
- SAP nimmt ByDesign zum 20.4.2026 aus der Preisliste für Neukunden – keine strategische Zukunft, keine aktive Weiterentwicklung
- Begrenzte Individualisierbarkeit gegenüber On-Premise-SAP; tiefe Anpassungen nur über SDK/Partner
- Schwächen in der diskreten/komplexen Fertigung (kein vollwertiges MES/PLM out of the box)
- Kleineres Partner- und Add-on-Ökosystem als Business One oder S/4HANA
Fazit je System
Fazit Dynamics 365 Business Central
Ausgereiftes, breit einsetzbares Mittelstands-ERP mit klarem Vorteil für Microsoft-affine Unternehmen dank tiefer M365-/Power-Platform-Integration. Für DACH gut geeignet, jedoch sind DATEV, Teile der E-Rechnung und starkes Reporting meist erst über Partner-Extensions abgedeckt.
Ideal für: Mittelständische Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen und ein integriertes, cloudfähiges ERP mit vertrauter Oberfläche und breitem Partner-Ökosystem suchen.
Voller Steckbrief Dynamics 365 Business CentralFazit SAP Business ByDesign
Technisch ausgereiftes, von SAP betriebenes Cloud-ERP mit starkem Finanz-, Projekt- und Multi-Company-Fundament. Für Neukunden 2026 jedoch keine strategische Wahl mehr, da SAP das Produkt nicht mehr aktiv weiterentwickelt und aus der Preisliste nimmt.
Ideal für: Projekt- und dienstleistungsorientierte Mittelständler sowie Tochtergesellschaften großer SAP-Konzerne, die ein von SAP gehostetes, international einsatzfähiges Cloud-ERP ohne eigene Infrastruktur suchen
Voller Steckbrief SAP Business ByDesignDynamics 365 Business Central oder SAP Business ByDesign – was passt zu dir?
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