Mittelstand (branchenübergreifend)
myfactory
Vollintegriertes Cloud-ERP Made & Hosted in Germany für den Mittelstand
4,6Ø aus 1 Portalen- Preis
- ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (ERP-Basispaket Handel & Dienstleistung, netto; Stand 2026)
- Zielgröße
- Kleine und mittelständische Unternehmen, optimal bis ca. 100 Mitarbeitende (skaliert nach oben)
- Betrieb
- Cloud / SaaS (öffentliche Cloud); optional Private Cloud bzw. On-Premises-Installation möglich
- Hosting
- Rechenzentrum in Deutschland – 'Made and Hosted in Germany', DSGVO-konform; Zugriff browserbasiert von jedem Gerät
myfactory International GmbH / Forterro Deutschland GmbH (Forterro-Gruppe) · gegründet 2002; seit Dezember 2021 Teil der Forterro-Gruppe · München · rund 50–100 Mitarbeitende an den Standorten München und St. Gallen, ergänzt durch ca. 100 Vertriebs- und Implementierungspartner (genaue Zahl nicht offiziell testiert) MA
Zuletzt redaktionell geprüft: Juli 2026So bewerten wir
Kurz gesagt
Durchgängiges, modulares Cloud-ERP aus Deutschland/Schweiz für den Mittelstand – stark bei integrierter FiBu, DACH-Compliance und breitem Funktionsumfang, umgesetzt überwiegend über ein Partnernetzwerk.
Was ist myfactory?
myfactory zählt zu den etablierten Cloud-ERP-Anbietern im deutschsprachigen Raum. Das 2002 gegründete Unternehmen wird seit Dezember 2021 von der europäischen Forterro-Gruppe geführt und firmiert in Deutschland heute als Forterro Deutschland GmbH mit Sitz in München, in der Schweiz als Forterro Schweiz AG in St. Gallen. Nach eigenen Angaben nutzen über 2.000 aktive Kunden mit mehr als 22.000 Anwendern die Lösung, betreut von rund 50–100 Fachleuten und etwa 100 Vertriebspartnern. myfactory versteht sich ausdrücklich als 'Made in Germany'-ERP: Die Software ist echtes SaaS und wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet ('Made and Hosted in Germany').
Funktional deckt myfactory die gesamte Wertschöpfungskette eines mittelständischen Betriebs ab. In einer einzigen, browserbasierten Plattform verbinden sich Warenwirtschaft (Ein-/Verkauf, Disposition, Lager- und Lagerplatzverwaltung, Stücklisten, Chargen-/Seriennummern), eine vollwertige Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), CRM für Vertrieb, Marketing und Service, Produktionsplanung (PPS) mit Arbeitsgängen und Plantafel sowie E-Commerce mit Amazon-/eBay-Anbindung, POS-Kasse, DMS, MIS-Reporting und HR. Die Module lassen sich flexibel kombinieren und monatlich pro Concurrent User buchen, sodass das System mit dem Unternehmen wächst.
Positioniert wird myfactory branchenübergreifend für Handel, Produktion und Dienstleistung – von Start-ups bis zu Mittelständlern mit optimal bis rund 100 Mitarbeitenden. Stärken liegen im breiten integrierten Funktionsumfang, der tiefen DACH-Compliance (inklusive schweizspezifischer QR-Rechnung und ISO 20022) und dem deutschen Hosting. Die Einführung erfolgt in der Regel über das Partnernetz; einfache Konstellationen sind in wenigen Wochen produktiv, während Fertigungs- oder stark angepasste Projekte mehrere Monate dauern können. Preise und Add-on-Kosten werden weitgehend über Partner kommuniziert und nicht vollständig öffentlich gelistet.
Für wen eignet sich myfactory?
DACH-KMU (Handel, Produktion, Dienstleistung) bis rund 100 Mitarbeitende, die ein durchgängiges deutsch-/schweizersprachiges Cloud-ERP mit integrierter FiBu, DATEV/E-Rechnung und Made-in-Germany-Hosting suchen.
- Handels- und Großhandelsunternehmen mit integriertem Webshop-Bedarf
- Produzierende KMU, die WWS + PPS + FiBu in einem System wollen
- Dienstleister mit Projekt-, Service- und CRM-Anforderungen
- Unternehmen mit hohem Bedarf an DATEV/E-Rechnung und deutschem Hosting
- Schweizer KMU mit QR-Rechnung/ISO-20022-Anforderungen
Weniger geeignet für: Reine High-Volume-E-Commerce-Skalierer mit Bedarf an Best-of-Breed-Shop/OMS · Konzerne mit komplexer internationaler Multi-Country-Struktur und vielen Sprachen · Fertiger mit sehr tiefer, variantenreicher Produktionssteuerung/APS · Sehr kleine Solo-Selbstständige (Einstieg ab 2 Usern, ERP-Overhead)
Eignungs-Profil
Wie stark myfactory die typischen Einsatzfelder abdeckt – die Einschätzung unserer Redaktion auf einen Blick.
- E-Commerce & Handel
- stark
- Produktion & Fertigung
- stark
- Dienstleistung & Projekte
- stark
- Internationalität
- grundlegend
- DACH-Compliance
- Spezialist
Skala 0–3, kuratierte Redaktionseinschätzung für die Auswahlberatung. Der ERP-Finder nutzt dieselben Achsen für deinen persönlichen Abgleich.
Branchen & Einsatzbereiche
myfactory wird typischerweise in diesen Branchen und Einsatzbereichen genutzt:
Funktionen & Module
Integrationen & Schnittstellen
myfactory ist als integrierte Suite konzipiert – der Großteil der Funktionen (WWS, FiBu, CRM, PPS, Shop, POS) steckt in der Plattform selbst. Ergänzend gibt es Standard-Schnittstellen zu DATEV, Marktplätzen, Zahlungsverkehr und DMS sowie Erweiterungen über Partner-Add-ons und eine Web-/Programmier-Schnittstelle.
Buchhaltung & Steuer
E-Commerce & Marktplätze
Zahlungsverkehr & Banking
Dokumente & Office
Personal
Schnittstellen & API: Erweiterbar über offene Schnittstellen/Web-API und Partner-Add-ons; tiefe Individualanpassungen werden typischerweise über zertifizierte myfactory-Partner umgesetzt. Detaillierte, öffentlich frei zugängliche API-Spezifikationen sind nicht umfassend dokumentiert.
Stärken & Schwächen
Stärken
- Vollintegrierte Finanzbuchhaltung inkl. DATEV-Schnittstelle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im Standard
- Sehr breiter, modularer Funktionsumfang (ERP, WWS, CRM, PPS, E-Commerce, POS, MIS, DMS, HR) auf einer Plattform
- Echtes SaaS mit 'Made and Hosted in Germany', DSGVO-konformes Hosting, automatische Updates inklusive
- Ausgeprägte DACH-Compliance – auch schweizspezifisch (QR-Rechnung, ISO 20022)
- Flexibles, monatliches Concurrent-User-Modell mit Volumenvorteilen ab ca. 10 Nutzern
- Großes Partnernetz (~100 Partner) für Beratung, Branchenanpassung und Einführung
- Gute Nutzerbewertung (4,6/5 auf OMR aus 126 Reviews), gelobt für Funktionsumfang und Anpassbarkeit
Schwächen
- Preise und Add-on-Kosten nicht transparent öffentlich gelistet – Angebot meist über Partner
- Einführung/Einrichtung von Nutzern teils als komplex beschrieben; Beratungsaufwand nicht zu unterschätzen
- E-Commerce- und Reporting-Funktionen laut Nutzern mit Einschränkungen gegenüber Spezialtools
- Fokus stark auf DACH – begrenzte internationale Ausrichtung (Sprachen/Länder) verglichen mit globalen Suiten
- Marktplatz-Abdeckung im Kern auf Amazon/eBay beschränkt (Otto & Co. eher über Middleware)
- Gelegentlich Performance-Themen in Nutzerberichten
Nutzerbewertungen zu myfactory
myfactory im Vergleich
Wähle ein System, um es myfactory direkt gegenüberzustellen – von Preis und Zielgröße über das Eignungs-Profil bis zur durchschnittlichen Bewertung.
| myfactory | weclapp | |
|---|---|---|
| Preis ab | ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (ERP-Basispaket Handel & Dienstleistung, netto; Stand 2026) | ab 39 €/Nutzer/Monat |
| Zielgröße | Kleine und mittelständische Unternehmen, optimal bis ca. 100 Mitarbeitende (skaliert nach oben) | KMU, Startups und Kleinunternehmen (grob 1 bis ~1.000 MA) |
| Betrieb | Cloud / SaaS (öffentliche Cloud); optional Private Cloud bzw. On-Premises-Installation möglich | Cloud (SaaS) |
| Hosting | Rechenzentrum in Deutschland – 'Made and Hosted in Germany', DSGVO-konform; Zugriff browserbasiert von jedem Gerät | DE (ISO 27001) |
| Herkunft | Deutschland / Schweiz (München & St. Gallen) | Deutschland |
| E-Commerce | ||
| Produktion | ||
| Dienstleistung | ||
| International | ||
| DACH-Compliance | ||
| Ø Bewertung | 4,6 | 4,0 |
Eignungs-Werte 0–3 (kuratierte Redaktionseinschätzung); Bewertung als Ø aus verlinkten Dritt-Portalen.
Was kostet myfactory?
Was myfactory am Ende kostet, hängt von Edition, Abrechnungsmodell, Zusatzmodulen und Einführungsaufwand ab – der Einstiegspreis allein sagt wenig über die Gesamtkosten. Die folgende Übersicht macht beides transparent.
Einstiegspreis
ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (ERP-Basispaket Handel & Dienstleistung, netto; Stand 2026)
Modulares SaaS-Abo, monatliche Abrechnung nach Concurrent Usern (gleichzeitig aktive Nutzer) und gebuchten Paketen/Modulen; Updates, Hosting und Sicherheit inklusive.
Abrechnung & Preismodell
Monatliche SaaS-Abrechnung pro Concurrent User und gebuchtem Paket/Modul; keine hohe Einmalinvestition, Hosting und Updates inklusive.
Pakete & Editionen
| Paket | Preis | Enthalten |
|---|---|---|
| ERP Handel & Dienstleistung (Basis) | ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (netto) | Warenwirtschaft, CRM-Grundfunktionen, Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle, MIS/Auswertungen |
| ERP + E-Commerce | ab ca. 139 €/Concurrent User & Monat (netto) | Basis-ERP plus integrierter Webshop sowie Amazon- und eBay-Anbindung |
| ERP + PPS (Fertigung) | ab ca. 209 €/Concurrent User & Monat (netto) | Basis-ERP plus Produktionsplanung und -steuerung: Stücklisten, Arbeitsgänge, interaktive Plantafel |
Weitere Kostenfaktoren (TCO)
Neben dem Abo entscheiden diese Posten über die Gesamtkosten – wir haben sie für myfactory zusammengetragen:
- Einrichtung / Setup
- Einrichtungs-/Setup-Kosten fallen zusätzlich zur Lizenz an und werden projekt-/partnerabhängig kalkuliert (nicht öffentlich als Festpreis ausgewiesen).
- Implementierung
- Einführung meist über Partner; einfache Konstellationen wenige Wochen, Fertigung/individuelle Projekte 3–6 Monate. Branchenübliche Einführungskosten liegen laut Studien deutlich über den reinen Lizenzkosten (Trovarit-Näherung ~5.900 €/User im DACH-Schnitt, projektabhängig).
- Zusatzmodule & Add-ons
- Zusatzmodule als Aufpreis, u. a. CRM (Team.ON!) ab ~59 €/User, Service (Service.ON!) ab ~69 €/User, POS ab ~59 €/Kasse, HR ab ~45 €/User, DMS (docuvita) auf Anfrage (Partnerangaben, Näherungswerte Stand 2026).
- Hinweis
- Öffentlich verlässlich sind vor allem die Basis-Paketpreise (ab 114 / 139 / 209 €). Detaillierte Gesamtkosten inkl. Einführung sind individuell und werden über Anbieter/Partner angeboten.
Support, Vertrag & Betrieb von myfactory
Ob sich myfactory im Alltag bewährt, hängt neben Funktionen und Preis stark von Betrieb, Support und Vertragsmodell ab. Wir haben zusammengetragen, wie myfactory bereitgestellt wird, welche Service-Level und Support-Kanäle gelten, unter welchen Vertrags- und Testbedingungen der Einstieg erfolgt und wie weit das System mit deinem Unternehmen mitwächst.
Vertrag & Testphase
Bevor du dich bindest, zählen Testphase, Laufzeit und Ausstieg: So startest du bei myfactory – und kommst im Zweifel auch wieder heraus.
- Kostenlose Testphase
- Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, die automatisch endet.
- Betriebsmodell
- Öffentliche Cloud (Standard); optional Private Cloud oder In-House-/On-Premises-Installation.
- Mindestlaufzeit
- SaaS mit monatlicher Abrechnung; Einstieg ab 2 Usern. Konkrete Mindestvertragslaufzeit nicht einheitlich öffentlich ausgewiesen – flexibles Zu-/Abschalten von Usern/Modulen ohne Zusatzkosten.
- Kündigung
- Flexibel, nutzungsbasiert; genaue Kündigungsfristen vertrags-/partnerabhängig (auf Anfrage).
Support & Service-Level
Im laufenden Betrieb entscheidet, wie gut du Hilfe bekommst. Über diese Kanäle, Sprachen und Reaktionszeiten unterstützt myfactory seine Kundschaft.
- Kanäle
- Telefon (+49 89 21909630), E-Mail (info@myfactory.com), Online-Hilfe/Wissensdatenbank, Partner-Support sowie Partner-/Kundenportal.
- Sprachen
- Deutsch (primär); Betreuung in DE, AT und CH über eigene Gesellschaften und Partnernetz.
- Reaktionszeit / SLA
- Keine öffentlich garantierten SLA-/Reaktionszeiten ausgewiesen; abhängig von Vertrag und betreuendem Partner.
- Schulungen
- Schulungen, Webinare, Onlinehilfe/Tutorials und Einführungsbegleitung über myfactory und zertifizierte Partner.
Skalierbarkeit & Grenzen
Ein ERP sollte mit dem Unternehmen wachsen. So verhält sich myfactory bei steigender Nutzerzahl, mehreren Mandanten und an seinen technischen Grenzen.
- Nutzer
- Von wenigen Nutzern (ab 2) bis in den mehrstelligen bis dreistelligen Bereich; Volumenprogramm mit Preisvorteilen ab ca. 10 Usern.
- Mandanten
- Mandanten-/Multi-Company-fähig (mehrere Firmen/Mandanten abbildbar).
- Grenzen
- Ausgelegt auf KMU – optimal bis rund 100 Mitarbeitende; sehr große, hochkomplexe internationale Strukturen sind nicht der Kernfokus.
- Wachstumspfad
- Modular erweiterbar: zusätzliche User und Module (E-Commerce, PPS, POS, CRM, HR, DMS) lassen sich nach Bedarf zubuchen, sodass das System mit dem Unternehmen mitwächst.
myfactory im DACH-Raum
Die Compliance-Anforderungen unterscheiden sich je Land – DATEV/GoBD in Deutschland, FinanzOnline/RKSV in Österreich, MWST/QR-Rechnung in der Schweiz. So schneidet myfactory in den drei Märkten ab:
Hosting & Datenschutz
Rechenzentrum in Deutschland ('Made and Hosted in Germany'), DSGVO-konform; für die Schweiz Betreuung über Forterro Schweiz AG (St. Gallen). Zugriff rein browserbasiert.
DATEV
Integrierte DATEV-Schnittstelle für den Austausch mit dem Steuerberater; direkte Buchung in die FiBu oder Export via ASCII-Schnittstelle.
GoBD
Auf GoBD-/rechtssichere Buchhaltung ausgelegt (revisionssichere Belege, DMS-Anbindung docuvita); konkrete Zertifikate nicht durchgängig öffentlich ausgewiesen.
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD serienmäßig im Standard enthalten (Erstellung und Verarbeitung).
Sprache & Support
Deutsch als Kernsprache; Oberfläche und Support primär deutschsprachig, weitere Sprachen für internationale Belege eingeschränkt verfügbar (nicht als globale Multi-Language-Suite positioniert).
Einführung & Onboarding
- Dauer
- Einfache Einführungen ca. 4 Wochen; komplexe Fertigungs-/Individualprojekte 3–6 Monate.
- Partner
- Umsetzung überwiegend über das Netz von rund 100 zertifizierten myfactory-/Forterro-Partnern (Branchen- und Prozessexpertise).
- Kosten
- Einführungs-/Beratungskosten zusätzlich zur Lizenz, individuell kalkuliert (nicht öffentlich als Festpreis).
Testphase kostenlos startbar; für Produktivbetrieb empfiehlt sich Begleitung durch einen Partner, insbesondere bei Datenmigration und Prozessanpassung.
Umstieg & Migration zu myfactory
Datenübernahme aus Altsystemen über Import-/Migrationswerkzeuge; Umfang und Aufwand projektabhängig und meist über einen myfactory-Partner. Konkrete Migrationspauschalen sind nicht öffentlich ausgewiesen und werden individuell kalkuliert.
Fazit: Lohnt sich myfactory?
myfactory ist ein solides, funktional breites Cloud-ERP für DACH-KMU, das mit echter integrierter Finanzbuchhaltung, DATEV/E-Rechnung, deutschem Hosting und einem großen Partnernetz punktet. Wer branchenübergreifend Handel, Produktion und Dienstleistung unter einem Dach abbilden will und Wert auf Made-in-Germany-Compliance legt, ist gut bedient. Für hochspezialisierte E-Commerce-Skalierer oder tiefe Fertigungssteuerung gibt es fokussiertere Speziallösungen.
Häufige Fragen zu myfactory
Ist myfactory ein echtes Cloud-ERP oder nur gehostete Software?+
myfactory ist echtes SaaS: browserbasiert, ohne lokale Installation, mit automatischen Updates und Hosting in einem deutschen Rechenzentrum ('Made and Hosted in Germany'). Alternativ sind Private-Cloud- oder On-Premises-Installationen möglich.
Was kostet myfactory?+
Der Einstieg liegt bei ca. 114 €/Concurrent User & Monat (ERP Handel & Dienstleistung, netto). Das E-Commerce-Paket beginnt bei ca. 139 €, das Fertigungspaket mit PPS bei ca. 209 €. Ab etwa 10 Usern gibt es Volumenvorteile. Einführung, Beratung und Add-ons kommen hinzu (Stand 2026).
Unterstützt myfactory DATEV und E-Rechnung?+
Ja. Eine DATEV-Schnittstelle ist integriert, und E-Rechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD ist im Standard enthalten.
Ist myfactory für die Schweiz geeignet?+
Ja. Über die Forterro Schweiz AG (St. Gallen) werden Schweizer Anforderungen wie die QR-Rechnung und der ISO-20022-Zahlungsverkehr (pain.001) für Debitoren, Kreditoren und Lohn unterstützt.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich myfactory?+
Für kleine und mittelständische Unternehmen, optimal bis rund 100 Mitarbeitende, branchenübergreifend in Handel, Produktion und Dienstleistung. Der Einstieg ist ab 2 Usern möglich.
Wie lange dauert die Einführung?+
Einfache Konstellationen sind in etwa 4 Wochen produktiv; komplexere Fertigungs- oder Individualprojekte dauern 3–6 Monate. Die Umsetzung erfolgt meist über einen zertifizierten Partner.
Quellen (10)
- https://www.myfactory.com/de
- https://www.presseportal.de/pm/160641/5098553
- https://de.linkedin.com/company/myfactory-forterro
- https://www.myfactory.com/de-ch/impressum
- https://erp-4-business.de/myfactory-erp-blog/myfactory-preise-und-kosten
- https://schwindt.de/die-myfactory-preise/
- https://omr.com/en/reviews/product/myfactory
- https://www.myfactory.com/de/warenwirtschaft-cloud
- https://www.myfactory.com/de-ch/blog/haufige-fragen-zur-implementierung-der-qr-rechnung
- https://topsoft.ch/anbieter/forterro-schweiz-ag/produkte/myfactory/
Passt myfactory zu dir?
Beratung