Mittelstand (branchenübergreifend)
weclapp oder myfactory? Beide Systeme aus dem Segment Mittelstand (branchenübergreifend) – neutral gegenübergestellt: Eignungs-Profil, Preise, Bewertungen, Stärken/Schwächen und DACH-Compliance.
Zuletzt redaktionell geprüft: Juli 2026So bewerten wir
Auf einen Blick
Wo weclapp und myfactory in den erfassten Kennzahlen führen – rein aus den Daten abgeleitet.
weclapp
2 Vorteile- Günstigerer Einstiegab 39 €/Nutzer/Monat vs. ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (ERP-Basispaket Handel & Dienstleistung, netto; Stand 2026)
- Dienstleistung & Projekte
myfactory
1 Vorteile- Bessere Ø Nutzerbewertung4,0 vs. 4,6
Eignungs-Profil im Vergleich
Wie stark beide Systeme die typischen Einsatzfelder abdecken – die kuratierte Redaktionseinschätzung (Skala 0–3) als Radar und als exakte Balken.
- E-Commerce & Handel
- weclappstarkmyfactorystark
- Produktion & Fertigung
- weclappstarkmyfactorystark
- Dienstleistung & Projekte
- weclappSpezialistmyfactorystark
- Internationalität
- weclappgrundlegendmyfactorygrundlegend
- DACH-Compliance
- weclappSpezialistmyfactorySpezialist
Skala 0–3, kuratierte Redaktionseinschätzung. Derselbe Maßstab wie im ERP-Finder.
Fakten im direkten Vergleich
| weclapp | myfactory | |
|---|---|---|
| Preis ab | ab 39 €/Nutzer/Monat | ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (ERP-Basispaket Handel & Dienstleistung, netto; Stand 2026) |
| Preismodell | SaaS, pro Nutzer/Monat; gestaffelte Editionen + Add-ons | Modulares SaaS-Abo, monatliche Abrechnung nach Concurrent Usern (gleichzeitig aktive Nutzer) und gebuchten Paketen/Modulen; Updates, Hosting und Sicherheit inklusive. |
| Zielgröße | KMU, Startups und Kleinunternehmen (grob 1 bis ~1.000 MA) | Kleine und mittelständische Unternehmen, optimal bis ca. 100 Mitarbeitende (skaliert nach oben) |
| Bereitstellung | Cloud (SaaS) | Cloud / SaaS (öffentliche Cloud); optional Private Cloud bzw. On-Premises-Installation möglich |
| Hosting | DE (ISO 27001) | Rechenzentrum in Deutschland – 'Made and Hosted in Germany', DSGVO-konform; Zugriff browserbasiert von jedem Gerät |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland / Schweiz (München & St. Gallen) |
| Gegründet | 2008 | 2002 (myfactory International GmbH, München); seit Dezember 2021 Teil der Forterro-Gruppe |
| Mitarbeiter | ca. 150–250 (nicht offiziell ausgewiesen) | rund 50–100 Mitarbeitende an den Standorten München und St. Gallen, ergänzt durch ca. 100 Vertriebs- und Implementierungspartner (genaue Zahl nicht offiziell testiert) |
| Testphase | 30 Tage kostenlos und unverbindlich; der Zugang läuft automatisch ab. | Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, die automatisch endet. |
| Mindestlaufzeit | Lizenzen mit Mindestlaufzeit; 12-Monats-Lizenzen verlängern sich automatisch um 12 Monate. | SaaS mit monatlicher Abrechnung; Einstieg ab 2 Usern. Konkrete Mindestvertragslaufzeit nicht einheitlich öffentlich ausgewiesen – flexibles Zu-/Abschalten von Usern/Modulen ohne Zusatzkosten. |
| Support / SLA | SLA nach Paket: Basic 48 Std., Bronze 16 Std., Silber 8 Std., Gold 4 Std. (Servicezeiten 8:30–18:00 Uhr). | Keine öffentlich garantierten SLA-/Reaktionszeiten ausgewiesen; abhängig von Vertrag und betreuendem Partner. |
Preise sind Näherungen (Stand 2026) und vor einer Entscheidung beim Anbieter zu prüfen.
Nutzerbewertungen gegenübergestellt
Durchschnitt aus den verlinkten Dritt-Portalen – maßgeblich ist jeweils die verlinkte Quelle.
Was jedes System auszeichnet
Die Alleinstellungsmerkmale, mit denen sich beide Systeme im Segment voneinander abheben.
weclapp positioniert sich als schnell einführbares, standardisiertes All-in-One-Cloud-ERP mit starker DACH-Compliance für kleine bis mittlere KMU – zwischen der günstigen, hochflexiblen Open-Source-Suite Odoo und dem funktionstieferen, partnergetriebenen Oberklasse-System Haufe X360.
- Echtes All-in-One aus einer Hand (CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Projekt) mit transparenter Preisstaffelung pro Nutzer und Editionen ERP Starter (39 €), Dienstleistung (86 €) und Handel (163 €) – ohne zwingenden Implementierungspartner.
- Native DACH-Compliance ohne Zusatzmodule: DATEV-Anbindung, GoBD-Zertifizierung, XRechnung/ZUGFeRD serienmäßig sowie ausschließliches Hosting im ISO-27001-Rechenzentrum in Frankfurt.
- Breit abgestützte, überdurchschnittliche Kundenbewertung (OMR Reviews 4,4/5 aus rund 300 Bewertungen) und mehrfache Auszeichnung als „ERP-System des Jahres".
- Cloud-only-SaaS mit 30-tägigem Gratis-Test und der Möglichkeit zum Selbst-Onboarding – schneller Start ohne Projektvorlauf, mit begrenztem Buchhaltungsmodul und Grenzen bei tiefem Customizing als Kehrseite.
myfactory ist das vollintegrierte, modulare Cloud-ERP 'Made and Hosted in Germany' für den DACH-Mittelstand, das breiten Funktionsumfang (ERP/WWS/CRM/PPS/E-Commerce) mit serienmäßiger FiBu, DATEV-Anbindung und tiefer DE/CH-Compliance auf einer echten SaaS-Plattform bündelt.
- Durchgängige, im Standard integrierte Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle und serienmäßiger E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) – kein Fremd-FiBu-Zwang, keine Buchhaltungs-Add-ons
- Sehr breiter modularer Funktionsumfang (ERP, WWS, CRM, PPS, E-Commerce, POS, MIS, DMS, HR) auf einer Plattform statt App-Flickenteppich
- Echtes 'Made and Hosted in Germany'-SaaS mit DSGVO-konformem RZ, automatischen Updates und ausgeprägter DACH- inkl. CH-Compliance (QR-Rechnung, ISO 20022)
- Flexibles monatliches Concurrent-User-Modell mit Volumenvorteil ab ca. 10 Nutzern – man zahlt gleichzeitige, nicht benannte Nutzer
Direkt gegeneinander: die Einschätzung
Beide Perspektiven ehrlich nebeneinander – wo das eine System vorn liegt und wo das andere kontert.
weclapp gegen myfactory
myfactory bietet mehr Funktionsbreite und Fertigungstiefe, ist aber intransparent bepreist (Angebot über Partner) und in Einführung/Einrichtung als komplexer beschrieben – wir sind mit ab 39 €/Nutzer/Monat, klarer Preisliste und schneller Self-Service-Einführung der schlankere, planbarere Einstieg. Für KMU, die zügig und ohne großen Beratungsaufwand ein standardisiertes All-in-One-Cloud-ERP wollen, sind wir näher am Bedarf; myfactory lohnt sich eher, wenn viele Module und Produktionstiefe zwingend sind.
myfactory gegen weclapp
weclapp ist mit ab 39 €/Nutzer/Monat günstiger, transparenter bepreist und schneller standardisiert einführbar – klarer Vorteil für kleine, self-service-affine KMU. myfactory setzt dagegen auf ein deutlich breiteres, tiefer modularisiertes Funktionsspektrum (u. a. PPS/Fertigung, POS, MIS/DMS) und integrierte FiBu im Standard, wo weclapp eher standardisiert und schlanker bleibt. Wer Fertigungstiefe und viele Module aus einer Hand braucht, ist bei myfactory näher am Ziel; wer schnell und günstig starten will, bei weclapp.
Wann weclapp, wann myfactory?
Die konkreten Einsatz-Szenarien, in denen das jeweilige System die bessere Wahl ist.
Wähle weclapp, wenn …
- Handels-/E-Commerce-KMU mit Warenwirtschaft und Marktplatzanbindung
- Dienstleister/Agenturen mit Projekt- und Zeiterfassung plus CRM
- Cloud-affine KMU/Startups mit Wunsch nach schneller Einführung
Eher nicht bei: Unternehmen mit sehr komplexen, individualisierten Prozessen oder tiefer Fertigung · Große Unternehmen/Konzerne mit hohem Customizing-Bedarf
Wähle myfactory, wenn …
- Handels- und Großhandelsunternehmen mit integriertem Webshop-Bedarf
- Produzierende KMU, die WWS + PPS + FiBu in einem System wollen
- Dienstleister mit Projekt-, Service- und CRM-Anforderungen
- Unternehmen mit hohem Bedarf an DATEV/E-Rechnung und deutschem Hosting
- Schweizer KMU mit QR-Rechnung/ISO-20022-Anforderungen
Eher nicht bei: Reine High-Volume-E-Commerce-Skalierer mit Bedarf an Best-of-Breed-Shop/OMS · Konzerne mit komplexer internationaler Multi-Country-Struktur und vielen Sprachen · Fertiger mit sehr tiefer, variantenreicher Produktionssteuerung/APS · Sehr kleine Solo-Selbstständige (Einstieg ab 2 Usern, ERP-Overhead)
Pakete & Preise im Vergleich
Die Editionen beider Systeme gegenübergestellt. Zusätzliche Kosten für Einführung, Add-ons und Support kommen je nach Anbieter hinzu.
- ERP Starterab 39 €/Nutzer/Monat
Kontaktmanagement, Angebote & Rechnungen, Aufgaben & Kalender, Finanzbuchhaltung mit Banking, E-Rechnung; nur monatlich buchbar
- ERP Dienstleistungab 86 €/Nutzer/Monat (jährlich)
Alles aus Starter plus vollständiges CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, API-Zugriff
- ERP Handelab 163 €/Nutzer/Monat (jährlich)
Alles aus Dienstleistung plus Warenwirtschaft mit Mehrlager, Einkauf, Chargen/Seriennummern, Produktion, Multichannel-E-Commerce
- Enterpriseauf Anfrage (ab 10 Lizenzen)
Voller Handel-Umfang plus Account Manager, individuelle Workflows, Professional Services
- ERP Handel & Dienstleistung (Basis)ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (netto)
Warenwirtschaft, CRM-Grundfunktionen, Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle, MIS/Auswertungen
- ERP + E-Commerceab ca. 139 €/Concurrent User & Monat (netto)
Basis-ERP plus integrierter Webshop sowie Amazon- und eBay-Anbindung
- ERP + PPS (Fertigung)ab ca. 209 €/Concurrent User & Monat (netto)
Basis-ERP plus Produktionsplanung und -steuerung: Stücklisten, Arbeitsgänge, interaktive Plantafel
DACH-Compliance im Vergleich
DATEV, GoBD, E-Rechnung, Hosting und Sprache entscheiden im DACH-Raum über die Praxistauglichkeit – hier beide Systeme direkt nebeneinander.
| weclapp | myfactory | |
|---|---|---|
| Hosting & Datenschutz | Ausschließlich deutsche, TÜV-zertifizierte Rechenzentren; ISO 27001. | Rechenzentrum in Deutschland ('Made and Hosted in Germany'), DSGVO-konform; für die Schweiz Betreuung über Forterro Schweiz AG (St. Gallen). Zugriff rein browserbasiert. |
| DATEV | Integrierte DATEV-Schnittstellen (Rechnungs- und Buchungsdatenservice); im DATEV-Marktplatz gelistet. | Integrierte DATEV-Schnittstelle für den Austausch mit dem Steuerberater; direkte Buchung in die FiBu oder Export via ASCII-Schnittstelle. |
| GoBD | GoBD-konforme Buchhaltungsprozesse (GoBD-zertifiziert lt. Anbieter). | Auf GoBD-/rechtssichere Buchhaltung ausgelegt (revisionssichere Belege, DMS-Anbindung docuvita); konkrete Zertifikate nicht durchgängig öffentlich ausgewiesen. |
| E-Rechnung | XRechnung und ZUGFeRD (Erstellung und Verarbeitung); seit Januar 2025 in allen Paketen. | E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD serienmäßig im Standard enthalten (Erstellung und Verarbeitung). |
| Sprache & Support | Deutschsprachige Oberfläche und Support; DACH-Fokus. | Deutsch als Kernsprache; Oberfläche und Support primär deutschsprachig, weitere Sprachen für internationale Belege eingeschränkt verfügbar (nicht als globale Multi-Language-Suite positioniert). |
Stärken & Schwächen
Stärken
- Echte All-in-One-Integration von CRM, ERP und Projektmanagement
- Intuitive, schnell erlernbare Bedienung
- Reine Cloud: ortsunabhängig, mobil, geringer IT-Aufwand
- Starke DACH-Compliance: DE-Hosting, DATEV, GoBD, E-Rechnung
- Gute Bewertungen (OMR ~4,4/5), wiederholt Top-Rated
Schwächen
- Buchhaltungsmodul begrenzt gegenüber Spezialsoftware
- Begrenzte Anpassbarkeit bei komplexen Prozessen
- Performance-Schwankungen bei großen Datenmengen
- Deutliche Preiserhöhungen der letzten Jahre
Stärken
- Vollintegrierte Finanzbuchhaltung inkl. DATEV-Schnittstelle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im Standard
- Sehr breiter, modularer Funktionsumfang (ERP, WWS, CRM, PPS, E-Commerce, POS, MIS, DMS, HR) auf einer Plattform
- Echtes SaaS mit 'Made and Hosted in Germany', DSGVO-konformes Hosting, automatische Updates inklusive
- Ausgeprägte DACH-Compliance – auch schweizspezifisch (QR-Rechnung, ISO 20022)
- Flexibles, monatliches Concurrent-User-Modell mit Volumenvorteilen ab ca. 10 Nutzern
Schwächen
- Preise und Add-on-Kosten nicht transparent öffentlich gelistet – Angebot meist über Partner
- Einführung/Einrichtung von Nutzern teils als komplex beschrieben; Beratungsaufwand nicht zu unterschätzen
- E-Commerce- und Reporting-Funktionen laut Nutzern mit Einschränkungen gegenüber Spezialtools
- Fokus stark auf DACH – begrenzte internationale Ausrichtung (Sprachen/Länder) verglichen mit globalen Suiten
Fazit je System
Fazit weclapp
Solides, gut bewertetes Cloud-ERP für DACH-KMU in Handel und Dienstleistung mit starker All-in-One-Abdeckung und guter Compliance. Für schlanke, prozessorientierte KMU eine tragfähige Wahl; für stark individualisierte oder sehr große Umgebungen nur eingeschränkt geeignet.
Ideal für: Handels-/E-Commerce-KMU und Dienstleister, die eine schnell einführbare, integrierte Cloud-Lösung statt eines schweren On-Premise-ERP suchen.
Voller Steckbrief weclappFazit myfactory
myfactory ist ein solides, funktional breites Cloud-ERP für DACH-KMU, das mit echter integrierter Finanzbuchhaltung, DATEV/E-Rechnung, deutschem Hosting und einem großen Partnernetz punktet. Wer branchenübergreifend Handel, Produktion und Dienstleistung unter einem Dach abbilden will und Wert auf Made-in-Germany-Compliance legt, ist gut bedient. Für hochspezialisierte E-Commerce-Skalierer oder tiefe Fertigungssteuerung gibt es fokussiertere Speziallösungen.
Ideal für: DACH-KMU (Handel, Produktion, Dienstleistung) bis rund 100 Mitarbeitende, die ein durchgängiges deutsch-/schweizersprachiges Cloud-ERP mit integrierter FiBu, DATEV/E-Rechnung und Made-in-Germany-Hosting suchen.
Voller Steckbrief myfactoryweclapp oder myfactory – was passt zu dir?
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