E-Commerce & Handel
Xentral oder Billbee? Beide Systeme aus dem Segment E-Commerce & Handel – neutral gegenübergestellt: Eignungs-Profil, Preise, Bewertungen, Stärken/Schwächen und DACH-Compliance.
Zuletzt redaktionell geprüft: Juli 2026So bewerten wir
Auf einen Blick
Wo Xentral und Billbee in den erfassten Kennzahlen führen – rein aus den Daten abgeleitet.
Xentral
3 Vorteile- Produktion & Fertigung
- Dienstleistung & Projekte
- DACH-Compliance
Billbee
1 Vorteile- Günstigerer Einstiegab 99 €/Monat vs. ab 9 €/Monat
Gleichauf: Bessere Ø Nutzerbewertung (4,5 vs. 4,5)
Eignungs-Profil im Vergleich
Wie stark beide Systeme die typischen Einsatzfelder abdecken – die kuratierte Redaktionseinschätzung (Skala 0–3) als Radar und als exakte Balken.
- E-Commerce & Handel
- XentralSpezialistBillbeeSpezialist
- Produktion & Fertigung
- XentralgrundlegendBillbeekein Fokus
- Dienstleistung & Projekte
- XentralgrundlegendBillbeekein Fokus
- Internationalität
- XentralgrundlegendBillbeegrundlegend
- DACH-Compliance
- XentralSpezialistBillbeegrundlegend
Skala 0–3, kuratierte Redaktionseinschätzung. Derselbe Maßstab wie im ERP-Finder.
Fakten im direkten Vergleich
| Xentral | Billbee | |
|---|---|---|
| Preis ab | ab 99 €/Monat | ab 9 €/Monat |
| Preismodell | Volumenbasiertes Abo (nach Auftragsvolumen), Nutzer unbegrenzt | Transaktionsbasiert (nach Bestellmenge/Monat), monatlich kündbar |
| Zielgröße | ca. 5–50 MA, skaliert bis in den unteren Mittelstand | Einzelunternehmer bis kleinere Teams (einige zehn bis wenige tausend Bestellungen/Monat) |
| Bereitstellung | Cloud (SaaS) | Cloud (SaaS) |
| Hosting | DE (AWS Frankfurt) | DE/EU (DSGVO) |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| Gegründet | 2008 (Marke Xentral seit 2017) | 2015 |
| Mitarbeiter | ca. 150–200 | ca. 50 |
| Testphase | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte – der Zugang endet automatisch. | 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten – der Test endet automatisch. |
| Mindestlaufzeit | Monats-, Jahres- oder 2-Jahresvertrag je nach Angebot; Scale-Plan mit flexiblen Verträgen. | Keine Mindestlaufzeit (Vertrag auf unbestimmte Zeit). |
| Support / SLA | Gestaffelte SLAs (Mo–Fr 9–17 Uhr): Standard Prio-1-Notfall Reaktion in 2 Std., Business-Support erste Reaktion in 8 Std., Priority-Support (Add-on) Prio 1 in 1 Std. mit Lösung in 24 Std. | – |
Preise sind Näherungen (Stand 2026) und vor einer Entscheidung beim Anbieter zu prüfen.
Nutzerbewertungen gegenübergestellt
Durchschnitt aus den verlinkten Dritt-Portalen – maßgeblich ist jeweils die verlinkte Quelle.
Was jedes System auszeichnet
Die Alleinstellungsmerkmale, mit denen sich beide Systeme im Segment voneinander abheben.
Xentral positioniert sich als voll integriertes Cloud-ERP für wachsende DACH-Onlinehändler – oberhalb schlanker Order-Management-Tools wie Billbee, aber schlanker und stärker markenorientiert als der Marktplatz-Spezialist plentyONE oder das on-premise-basierte JTL.
- Vollwertiges Cloud-ERP als reines SaaS: deckt Auftrag, Lager, Versand, Einkauf und leichte Produktion ab, ohne Windows-Client wie JTL und ohne die Beschränkung auf reines Order-Management wie Billbee.
- Hohe Automatisierungs- und Anpassungstiefe über Xentral Flows, 200+ vorgefertigte Integrationen und eine offene REST-API mit App-Store – prozessübergreifende No-Code-Automatisierung von der Bestellung bis zur DATEV-Übergabe.
- Ausgeprägte D2C-/Marken-Ausrichtung mit prominenten Referenzkunden (u. a. YFood, KoRo) sowie VC-Rückhalt und großem Partnernetz – ein Skalierungs-ERP für Direktvertriebsmarken statt primär Marktplatz- oder Filial-Spezialist.
- Bewusst auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ausgelegt: keine eigene Finanzbuchhaltung, dafür tiefe DATEV-Integration als offizieller Partner – anders als die integrierte FiBu von reybex und plentyONE.
Billbee ist im E-Commerce-Segment das bewusst leichtgewichtige Order-Management-Tool: Es zentralisiert und automatisiert die Multichannel-Auftragsabwicklung günstig und schnell startklar, ist aber kein Voll-ERP wie Xentral, reybex, plentyONE oder JTL und verzichtet auf Lagerverwaltung (WMS), Fertigung und echte Finanzbuchhaltung.
- Niedrigste Einstiegshürde der Vergleichsgruppe: transaktionsbasiert ab 9 €/Monat, monatlich kündbar ohne Vertragsbindung – statt Editions-Abos ab 59–99 €/Monat bei den Voll-ERPs.
- Höchste Nutzerzufriedenheit im Segment (OMR 4,7/5 aus 314 Bewertungen) bei sehr schneller Einrichtung ohne IT-Kenntnisse oder Implementierungspartner.
- Bewusst schlank als reines OMS: sehr flexible, regelbasierte Automatisierung und 100+ Schnittstellen, aber ohne WMS, Produktion, CRM und ohne eigene Buchhaltung (nur Belegerstellung plus DATEV-Export).
- Anbieter-unabhängig vom eigenen Shopsystem – Billbee sitzt als neutrale Middleware über Amazon, eBay, Kaufland, Shopify, Shopware und Co., während plentyONE und JTL eigene Shop-Ökosysteme mitbringen.
Direkt gegeneinander: die Einschätzung
Beide Perspektiven ehrlich nebeneinander – wo das eine System vorn liegt und wo das andere kontert.
Xentral gegen Billbee
Die beiden spielen in unterschiedlichen Klassen: Billbee ist ein schlankes Order-Management-Tool ab 9 €/Monat, monatlich kündbar und ohne Voll-ERP-Funktionen (keine Finanzbuchhaltung, keine Produktion), ideal für kleine Seller mit einigen tausend Bestellungen. Xentral ist das deutlich umfangreichere, aber auch teurere Voll-ERP mit Lager, Einkauf, DATEV-Anbindung und kostenpflichtigem Pflicht-Onboarding. Faustregel: Billbee, solange es um reine Bestellabwicklung geht; Xentral, sobald Warenwirtschaft, prozessübergreifende Automatisierung und Skalierung dazukommen – wobei Billbee mit OMR 4,7 sogar höher bewertet ist, was aber den engeren Funktionsumfang spiegelt.
Billbee gegen Xentral
Xentral ist ein vollwertiges Multichannel-ERP mit integrierter Buchhaltung, Lager, Einkauf und Versand und richtet sich an wachsende Händler, die aus einem Spezialtool herauswachsen. Billbee deckt davon nur die Auftrags- und Versandabwicklung ab, ist dafür aber deutlich günstiger (ab 9 € statt ab 99 €/Monat) und in Stunden statt Wochen startklar. Wer FiBu, Fertigung oder tiefe Prozesstiefe braucht, greift zu Xentral; wer nur Bestellungen kanalübergreifend bündeln will, fährt mit Billbee schlanker.
Wann Xentral, wann Billbee?
Die konkreten Einsatz-Szenarien, in denen das jeweilige System die bessere Wahl ist.
Wähle Xentral, wenn …
- Onlinehändler mit Shop + Marktplätzen, die Auftrags-/Versandprozesse automatisieren
- Wachsende D2C-/E-Commerce-KMU raus aus dem Insellösungs-Chaos
- Händler mit Bedarf an DE-Hosting, DATEV-Export und E-Rechnung
Eher nicht bei: Unternehmen mit sehr komplexer Fertigung/Finanzbuchhaltung oder Konzernanforderungen · Große Organisationen mit >50 intensiven Nutzern ohne ERP-Team/Partner
Wähle Billbee, wenn …
- Kleine bis mittlere Onlinehändler mit mehreren Verkaufskanälen
- D2C-Brands und Amazon-FBA-/Marktplatz-Seller
- Händler, die schnell starten und den Steuerberater per DATEV-Export anbinden
Eher nicht bei: Unternehmen, die ein integriertes Voll-ERP mit Buchhaltung/CRM suchen · Fertigende Betriebe und große Händler mit sehr hohem Bestellvolumen
Pakete & Preise im Vergleich
Die Editionen beider Systeme gegenübergestellt. Zusätzliche Kosten für Einführung, Add-ons und Support kommen je nach Anbieter hinzu.
- Launchab 99 €/Monat
Startpaket: bis 1.200 Aufträge/Jahr, max. 500.000 € Umsatz, 1 Shop + 1 Marktplatz, Lager/Versand, Rechnung & DATEV-Export; 24 Monate Laufzeit
- Starterab 349 €/Monat
Wachsende Händler: ca. 500 Aufträge/Monat inkl., bis 5.000 Produkte, Service-Paket, unbegrenzte Nutzer
- Businessab 649 €/Monat
Meistgewählt: höheres Volumen, bis 10.000 Produkte, Mahnwesen, Kostenstellen, SEPA, unbegrenzte Nutzer
- Proab 849 €/Monat
Hohe Volumina: unbegrenzte Produkte, erweiterte Flows/Automationen, priorisierter Support
- Starterab 9 €/Monat
Transaktionsbasiert bis ca. 200 Bestellungen/Monat; alle Funktionen & Schnittstellen inkl., unbegrenzte Nutzer, monatlich kündbar (z. B. ~18 € bei 20, ~43 € bei 120 Aufträgen)
- Growthtransaktionsbasiert (ab ~200 Bestellungen/Monat)
Zusätzlich kostenlose Partner-Tools (Amainvoice, VentoryOne, Replyco); ab ~3.300 Aufträgen 0,06 € je Auftrag
DACH-Compliance im Vergleich
DATEV, GoBD, E-Rechnung, Hosting und Sprache entscheiden im DACH-Raum über die Praxistauglichkeit – hier beide Systeme direkt nebeneinander.
| Xentral | Billbee | |
|---|---|---|
| Hosting & Datenschutz | Cloud auf AWS, Rechenzentrum Frankfurt; ISO 27001/27018, Daten in Deutschland. | Cloud/SaaS eines deutschen Anbieters, DSGVO-konform; konkreter Serverstandort nicht eindeutig dokumentiert. |
| DATEV | Offizieller DATEV-Partner; automatischer Export von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen. | DATEV-Export vorhanden; Steuerberater-Zugriff per Account möglich (keine eigene Buchhaltung). |
| GoBD | Auditsichere Rechnungsstellung mit unveränderlichem Journal/Belegkette. | Nur eingeschränkt – keine Buchhaltungssoftware; für GoBD-konforme Buchführung Kopplung mit Buchhaltungstool nötig. |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung im Ein- und Ausgang (Ausgang seit Januar 2025). | ZUGFeRD-Rechnungserstellung unterstützt (ab Ende 2024/2025); XRechnung wird nicht unterstützt. |
| Sprache & Support | Deutschsprachige Oberfläche und Support (Anbieter aus Augsburg). | Deutschsprachige Oberfläche und Support (in Reviews gelobt); primär DACH. |
Stärken & Schwächen
Stärken
- Native, breite Shop- und Marktplatz-Anbindung (E-Commerce-Fokus)
- Unbegrenzte Nutzer und starke Prozessautomatisierung in Lager/Versand
- Hohe Flexibilität/Anpassbarkeit und offene API
- Deutsche Compliance: DE-Hosting, DATEV, GoBD, E-Rechnung
- Schnell startbar für KMU
Schwächen
- Einrichtung/Customizing oft nur mit externer Hilfe
- Benutzerfreundlichkeit/UI und Doku teils unterdurchschnittlich bewertet
- Support-Reaktionszeiten und Performance in der Kritik
- Grenzen bei komplexer Buchhaltung und Skalierung über ~50 Nutzer
Stärken
- Sehr gute Multichannel-Zentralisierung aller Bestellungen an einem Ort
- Umfangreiche, flexible Automatisierungsregeln
- Einfache, schnelle Einrichtung ohne IT-Kenntnisse
- Sehr viele Schnittstellen (100+); transparentes Preismodell ohne Vertragsbindung
- Deutschsprachiger Support und aktive Community (hohe Nutzerzufriedenheit)
Schwächen
- Kein Voll-ERP: keine echte Buchhaltung, keine Produktion, kein CRM
- Reporting eher einfach; begrenzte Individualisierung
- Keine vollwertige mobile App
- Wiederholte, teils deutliche Preiserhöhungen
Fazit je System
Fazit Xentral
Wählen, wenn ein E-Commerce-/Handels-KMU im DACH-Raum ein schnell startbares, integriertes Cloud-ERP mit starker Shop-/Marktplatz-Anbindung und DE-Compliance sucht; weniger geeignet bei komplexer Fertigung oder Enterprise-Skalierung.
Ideal für: Wachsende E-Commerce- und Multichannel-Händler im DACH-Raum, die eine schnell einsetzbare, integrierte Warenwirtschaft suchen.
Voller Steckbrief XentralFazit Billbee
Ausgereiftes, benutzerfreundliches Order-Management für kleine bis mittlere Onlinehändler mit vielen Schnittstellen und starker Automatisierung – aber bewusst kein Voll-ERP. Glänzt beim einfachen Einstieg; Grenzen bei Rechnungswesen und im hohen Bestellvolumen.
Ideal für: Multichannel-Händler und Amazon-/Marktplatz-Seller, die Bestellungen zentralisieren und Standardabläufe automatisieren wollen – ohne schweres ERP.
Voller Steckbrief BillbeeXentral oder Billbee – was passt zu dir?
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